ECM 文档云

基于ECM平台的文档云,通过虚拟盘应用将个人电脑上文件全部进文档云,借助ECM各种采集和融合能力,实现各种业务系统文件和体系文件上云,从而实现企业所有文档的统一存储、统一管理和统一应用

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最懂业务的内容服务平台

Gartner 发布《内容服务平台魔力象限》报告
鸿翼作为代表性企业被荣誉推荐

Macrowing. Macrowing is also primarily active in the Chinese market. It has a strong CSP offering with modules covering document management, governance, low-code application composition and an insight engine. It did not meet the inclusion criteria for geographical presence.
鸿翼是一家拥有完整而强大的ECM(CSP)体系的厂商,产品覆盖了文档管理、内容治理、基于低代码引擎的内容业务平台及内容智能引擎。这也是国内首家被写入该报告的ECM(企业内容管理)企业。
应用场景

文档协同是数据价值体现的基础。由于文档能够呈现对某一事物更为完整的描述和说明,所以协同过程一般从整体视角出发,涵盖大量信息及丰富表现形式,应用场景广泛、协作频率更高。鸿翼 edoc2 ECM 文档云可以对事件和项目等进行及时、有效的协同支持,基于不同组织库的内容协同,以及融合业务场景的内容协同可体现如下方面:

提供对文档的在线协同编辑、扩展编辑、对文档的版本管理、文档变更过程的消息提醒和支持对文档评论批注等。
鸿翼edoc2 ECM文档云支持内链,共享等方式完成内部用户间的协作场景。内链为企业内部用户提供了快速访问的渠道。共享则是提供了区别于权限分配方式的文档访问选择。可以将文档具有时效性的权限通过共享的方式赋予指定成员、部门、职位及工作组等对象,提升用户协同及企业运作效率。
鸿翼edoc2 ECM文档云具备安全便捷的外链分享功能。通过文档权限、密码保护、有效时间、下载次数等限制,加强外发文件的安全管控,防止敏感数据泄露。此外,用户界面与系统级的外发管理模块,提供了误操作情况下的纠错机制及可追溯的审计日志。
鸿翼edoc2 ECM文档云可用于管理复杂海量的工程文档,通过本地虚拟盘连通AutoCAD, Revit等设计环境与内容管理数据中心,并支持“中心文件协同”与“链接协同”的建模工作模式,保障协同设计流程的量化管理及监管效率。
核心能力
产品价值

效率

为员工或团队提供基于文档的统一搜索、存储、备份、管理、协作、共享等服务,实现文档跨部门、团队、系统的协同、利用与流转,提供全面的效率工具平台。

安全

建立端到端的全方位安全控制体系,细颗粒度的在线权限体系,外发审计安全、内外网交互安全等为数据整个应用过程提供保护。

降本

中台化,将第三方业务系统的附件统一归档到内容管理平台,为业务系统瘦身减负,并基于对象存储提供高性能低成本的数据存储方案。

平台

建立非结构化数据管理平台,提供统一的存储架构、整合能力、应用扩展能力、对外服务能力,满足企业新业务应用与扩展。

合规

辅助企业建立统一的非结构化数据体系规范,包括文档分类方案、命名规范、格式规范、内容规范、版本策略、元数据规范、 接口规范等,满足文档各项合规性要求。

数据

数据资产沉淀,数据完整性,能为企业建立统一的底层内容服务平台即数据平台,涵盖企业所有方方面面的数据,包括多数据源的获取,PB级海量数据的存储,数据治理、数据整 合互通、数据智能化及价值挖掘。

知识

协助企业完成供基础文档到核心资产的知识积累及应用价值提升,建立从文档协同、内容管理、档案管理到知识管理的完整文档生命周期体系。

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